唐山供热
唐山热力公司
唐山热力公司始终把顾客需求放在首位,不断创新质量管理,为了满足热力市民的实际需要并考虑到未来发展,为市民提供更优质的服务通过统一的电话号码接入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和统一的市民服务标准,集中受理市民对业务的需求,像暖气费缴纳、温度不达标、管网改造、清洁取暖、供暖突发事件等问题。
热力客户呼叫中心
热力客户呼叫中心作为客户服务中心的一个职能部门,承担着城区供热用户咨询解答、维修抢修的组织、指挥、协调等工作。通过拨打供热客服电话,提供三方面供热服务。
第一:受理全市的供热报修业务,负责协调统一调度,指挥全市的供热抢修工作。
第二:咨询收费、供热工程等相关信息,此外还新增加了多项便民服务举措:费用查询、预约维修服务、工程进度信息查询、用户回访等。
第三:对全市供热服务进行监督。
在没有接入赛普呼叫中心平台之前,唐山热力面临着明显的周期性变化,闲时员工工作量较少,而到了供热时期,保修电话接连不断,维修工单剧增,工作人员应接不暇。
除了服务需求多样化外,呼叫中心还面临着高峰期服务压力的问题。在冬季供暖高峰期,客户数量激增,呼叫中心的电话线路经常处于忙音状态,人工坐席数量也难以满足客户需求。这导致客户等待时间过长,服务体验不佳,进而影响客户满意度。
智能路由分配
而现在,在冬季供暖高峰期,赛普呼叫中心平台提供智能识别模块,将咨询电话分配给相应坐席。用户可以自主设定电话的等待队列、等候音乐、智能播报队列位置和等候时间,且系统支持多种路由分配策略(ACD),以适应唐山热力的多样化业务需求。
自定义语音导航
此外,赛普智成还提供了可视化的自助语音导航管理模块(IVR)以及TTS语音合成模块,允许用户自定义语音流程设置及音频文件合成功能,极大地方便了用户的使用。
话务监控、录音及报表统计
为了使用户更好地管理客服中心,赛普呼叫中心平台还提供了话务监控、录音及报表统计模块,使管理人员能够轻松地进行运营监管。
总之,赛普呼叫中心平台可以帮助唐山供热集团提高服务效率和质量,降低成本,改善用户体验,从而更好地为热力用户服务。