自动对欠费用户进行供热费用催缴、增值业务收费等用户实现有效监控及跟踪
来电自动弹出用户详细信息及历史业务记录,第一时间了解用户情况及服务历史
通话全程自动录音,实时监听通话、查询录音等服务质量有效监控管理
详尽的话务统计分析、业务分类统计分析、人员考核、支持决策管理
全天候24小时接受用户服务,支持上下班、休息、节假日等作息时间管理,在工作时间或休息时间通过智能机器人提供服务
实现来电咨询、投诉、维修、派工、调查回访登记、统计分析管理
来电可通过验证供热号或会员号等手段,加强对服务对象的有效过滤及监控
来电可根据语音引导及流程设置,将不同的服务转接到对应的部门或受理人员
随着计算机技术、通信技术、网络技术以及CTI技术的飞速发展,燃气热力事业的发展也拥有了广阔的空间,各地的燃气热力公司纷纷建立了客户服务中心,不断完善的公司新业务为用户提供了更丰富、全面以至更优质的服务,如“24小时值班”、自助查询及催缴、语音留言服务、快速供热供燃气公司调度抢修及相关信息的查询及通知等等,这些服务项目,不仅使燃气热力公司的窗口形象更佳,而且使燃气热力公司的服务更上一个新台阶,是燃气热力公司为民服务的新窗口。
智慧供热呼叫中心微信端基于微信公众服务号,为用户提供微客服、微服务。
构建智慧供热业务信息处理平台,加强信息共享和集成。整合呼叫中心系统、CRM业务管理系统、微信公众号管理系统,满足工单业务管理、客服话务管理、统计分析、协同办公的应用要求。
在没有接入赛普呼叫中心平台之前,唐山热力集团面临着明显的周期性变化,闲时员工工作量较少,而到了供热时期,保修电话接连不断,维修工单剧增,工作人员应接不暇。
除了服务需求多样化外,呼叫中心还面临着高峰期服务压力的问题。在冬季供暖高峰期,客户数量激增,呼叫中心的电话线路经常处于忙音状态,人工坐席数量也难以满足客户需求。这导致客户等待时间过长,服务体验不佳,进而影响客户满意度。
在冬季供暖高峰期,赛普呼叫中心平台提供智能识别模块,将咨询电话分配给相应坐席。用户可以自主设定电话的等待队列、等候音乐、智能播报队列位置和等候时间,且系统支持多种路由分配策略(ACD),以适应唐山热力的多样化业务需求。
赛普智成还提供了可视化的自助语音导航管理模块(IVR)以及TTS语音合成模块,允许用户自定义语音流程设置及音频文件合成功能,极大地方便了用户的使用。
为了使用户更好地管理客服中心,赛普呼叫中心平台还提供了话务监控、录音及报表统计模块,使管理人员能够轻松地进行运营监管。
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